2013.02.23 第4回運営委員会
一.日 時 2013年2月23日(土)15:00~17:00
二.場 所 ノースエイム(北18条西5丁目)
三.出席者 石川、井上、山田、長尾、河合、亀山、八田、岩橋、嶋崎、鈴木、
清野、根本、川崎、島、遊佐、土生、藤本、鷲田、鍋田、渡部
【ゲスト】齊藤玄
四.資 料
・[議事次第]第4回運営委員会 次第
・[資料1]同窓会総会決起大会のご案内
・[資料2]総務チーム報告
・[資料3]会券チーム報告
・[資料4]広告チーム報告
・[資料5]編集チーム報告
・[資料6]企画チーム報告
・[資料7]情報チーム報告
・[資料8]実行委員会メンバーのITツールへの登録状況
・[資料9]連絡先のわからない人たちが合格した大学等
・[資料10]第109回同窓会総会実行委員会名簿および組織図
・[資料11]合唱部定期演奏会プログラムへの掲載広告(案)
・[資料12]年間スケジュール[11版]
五.概要
1.決起大会(4/20)に向けて
・井上くんから資料1に基づき説明
・実行委員会スタッフ(約40名)は原則全員出席
・役割分担等は後日連絡
2.各チームの進捗状況報告、連絡事項、今後のチームスケジュール等について
○総務チーム
・井上くんから資料2に基づき報告
○会券チーム
・藤本くんから資料3に基づき報告
○広告チーム
・川崎くんから資料4に基づき報告
・広告チームの作業状況等について意見交換
○編集チーム
・田形さん欠席のため、渡部さんから資料5に基づき報告
○企画チーム
・土生くんから資料6に基づき報告
○お茶席チーム
・報告事項なし
○情報チーム
・小野くん欠席のため、嶋崎くんから資料7、資料8に基づき報告
・山田くんから「個人情報漏えい防止の観点から、総会(8月10日)以降の名簿
管理は嶋崎くんと鍋田さんに限定すべき」との動議があり、全会一致で可決した
3.当面のスケジュールについて
○決起大会(4/20)(再掲)
○会券の袋詰め作業(3/23)
・作業は、長封筒に案内文(三つ折り)、会券、振込用紙を入れるというもの
・数は3000
・人数は15人以上必要、多ければ多いほど良い
・作業開始は15時から
4.各チームからの協議事項について
○特になし
5.その他情報・意見交換他
○名簿充実活動状況について
・鍋田さんから資料9に基づき説明
・連絡先不明者(HPの赤字)の卒業した大学を推定するため、卒業当時、北海道新
聞に掲載された大学毎の入試合格者名を、2月9日、長尾さん、島さん、山田さん、
岩橋くん、白石くんの5名が、札幌中央図書館で、北海道新聞縮刷版(昭和59,60,
61年の2,3月)の該当ページをコピーしてくれた(コピー枚数118枚)
・資料9はこれを鍋田さんが整理してくれたもの
・連絡先の分かる人がいたら、嶋崎くん、鍋田さんに連絡する
○現状のスタッフ体制
・井上くんから資料10に基づき説明
・各チーム修正があれば井上くんまで連絡する
○庁立対応プロジェクトチーム(PT)について
・当初総務チームにおいていたが、庁立対応は各チーム共通の課題であることから、
総務チームから切り離し、チーム横断的な動きをしてもらうこととした
・各チームの庁立対応課題は鍋田さんに情報を集約する
○東京楡の会決起大会出席について(3/9)
・昨年33期は、長内委員長、広川副委員長、吉川副委員長が参加した
・石川委員長、山田幹事長、嶋崎副委員長、鍋田班長の4名で出席予定
・山田くんは、東京で広告を出稿してくれているところ等への挨拶回りを併せて予定
・鍋田さんと嶋崎くんは、名簿充実活動も併せて予定
○同窓会本体役員との懇談会(2/12)
・出席者は、石川委員長、長尾副委員長、山田幹事長、井上TL、藤本TL、
川崎TL、小野TLの7名
○35期との顔合せ(2/23)
・例年、当番期と次期当番期の顔合わせをこの時期にやっているもの。本日実施
・石川委員長、山田幹事長、清野副委員長、長尾副委員長、嶋崎副委員長、井上TL
の6名が参加予定
・35期からは4名参加予定
○北高訪問
・井上くんから母校訪問の調整状況について口頭で説明
○その他
<「結晶」ロゴの東京への提供について>
・東京メンバーから、東京楡の会のHPに「結晶」ロゴを使いたいとの打診があった
ことについては、版権も使用権も実行委員会が持っていることから「快諾」とした
<合唱部定期演奏会プログラムへの広告掲載依頼について>
・藤本くんから、資料11に基づき説明
・3月24日の合唱部の定期演奏会のプログラムへの広告掲載依頼があった
・東京でも問題がなければこの資料で広告掲載してもらう
<今後の予定>
・次回(実行委員会)は3月23日(土)17時から
・決起大会に掲載する34期の集合写真を撮るので極力全員集合すること
以上