【重要】札幌北高同窓会への個人情報提供について
昨年末、札幌北高同窓会から各期の幹事に対して、各期が管理している会員データ(個人情報)を平成28年12月31日までに提供するよう依頼(指示)があり、当連絡係にも、34期の幹事(石川氏、亀山氏)を通じて、同様の依頼がありました。
当連絡係は、札幌北高同窓会の下部組織ではありませんので、このような依頼については、当連絡係の個人情報保護方針第5条「第三者への提供」に基づいて対応することとなります。
連絡係としましては、
・締切までにデータを同窓会に提供しない場合、2004年発行名簿の情報がそのまま
札幌北高同窓会の会員情報データベースに登録されてしまうこと
・2004年発行名簿には「実家」の住所・電話番号を掲載されている人が多いため、
オレオレ詐欺のバイブルとして暴力団関係者の間で広く使われていること
を踏まえて検討・協議した結果、緊急的な対応として、
・連絡係が直接把握していない方 「不明」
・同窓会関係の連絡を希望しない方など 「北高同窓会の会員データベースから削除」
・幹事等本人の承諾がとれた方 「住所・電話番号等を記載」
・残り(大部分の方) 「本人の承諾が得られ次第」
と回答しております(平成29年1月)
警察も繰り返し注意を呼び掛けているという(悪名高い?)2004年発行名簿の34期分を34期専用ページに掲載しましたので、各自、皆さまのデータがどのように登録されているか(実家の電話番号が登録されているか、他人に知られたくない情報が登録されているか等)をご確認いただき、札幌北高同窓会が管理している会員データベースへの登録、変更、削除を希望される方は、札幌北高同窓会ホームページの「各種変更届出フォーム」から、各自、お届出ください。
札幌市北区北18条西5丁目2-12 ノースエイム内
TEL 011-716-3045 FAX 011-716-1817
<参考>
ちなみに、札幌北高同窓会が、このように各期の会員データを収集して「何に使うのか?」ですが、
○現状を把握する
これが当面の目的だそうです・・。
(特に何か行動を起こすわけではないそうなので、見て把握するだけ・・?!)
○同窓会名簿の発行
いまのところ「名簿は発行しない」と明言されているようですが、同窓会名簿を発行しない同窓会など聞いたことがありませんので、将来、例えば「120周年記念名簿」のようなもの(第二のバイブル?)が発行される可能性は想定しておくべきでしょう。
○札幌同窓会総会の案内封筒送付用のラベル印刷
各期が希望すれば「有料」でやってくれるそうです。送付に必要な作業、切手代等はこれまでどおり各期の負担です。
→ ラベル印刷が「無料」であれば、当連絡係としてもメリットがあるのですが・・。
○同窓会費の徴収依頼
札幌北高同窓会は同窓会費を集めていませんので、これはなさそうです。
○寄付金の募集
将来、可能性があるとすれば、これくらいだそうですが、もし34期分としてノルマがあるとすれば、既にこちらに引当金が準備されていることも踏まえつつ、各自ご判断ください。